Сумасшедший ритм жизни порождает вечную нехватку времени, изматывает своей монотонностью. Работа, детский сад, магазин, готовка, стирка-уборка… День пролетает как стрела, а наутро опять – работа, дом… Мы не успеваем заняться любимым увлечением, пообщаться с ребенком, сходить в театр. Забываем позвонить родителям, встретиться с друзьями, помочь близким.
Так в спешке и суете проносится жизнь. Оглядываясь на промелькнувшие годы, мы многое отдали бы за возможность прожить их иначе: радуясь каждому дню, улыбке ребенка, полету бабочки и журчанию ручья. Но что делать, чтобы остановить неумолимый бег минут? Выкройте момент, остановитесь в бесконечной круговерти забот и неторопливо подумайте: «Почему я постоянно ничего не успеваю?»
У вас «синдром спешки»
Если вы постоянно ощущаете нехватку времени и живёте в бесконечном стрессе, возможно у вас «синдром спешки». Этот термин ввели Type A Behavior and Your Heart кардиологи Мейер Фридман и Рэй Роузенман, заметив, что многие их пациенты жалуются на цейтнот.
Болезнь специалисты описали так: «Неослабевающие попытки достичь большего или навязчивое желание делать как можно больше за меньшее время».
Люди с «синдромом спешки» быстро думают, быстро говорят и быстро действуют. Кажется, это пик продуктивности. Но нет. На самом деле они не могут позволить себе взять даже минимальный перерыв, чувствуют постоянное напряжение и из‑за этого становятся менее эффективными. Кроме того, «синдром спешки» приводит к повышенной выработке гормона кортизола, который, в свою очередь, может спровоцировать серьёзные проблемы со здоровьем, например депрессию Prolonged secretion of cortisol as a possible mechanism underlying stress and depressive behaviour .
Как стать продуктивнее
Чтобы побороть «синдромом спешки», пересмотрите своё расписание. Не беритесь за несколько дел одновременно и выполняйте задачи поочерёдно: сначала важные, потом второстепенные. Главное, успокойтесь, сделайте глубокий вдох и позволяйте себе перерывы.
У вас нет дедлайнов (или они слишком размыты)
Наверняка вы чувствуете себя свободнее, если на выполнение простого задания у вас есть целая неделя. Можно делать его медленно, несколько раз перепроверить… или отдыхать всю неделю, а в последний день погрузиться в работу с головой и в спешке наделать массу ошибок.
Как стать продуктивнее
Дедлайны дисциплинируют и не дают прокрастинации захватить всё ваше время. Составляйте список дел на каждый день и на неделю вперёд. Это поможет вам распределить нагрузку и всё успевать. А ещё помните: нельзя откладывать задачи до последнего.
Учитесь распределять дела по их важности
В одной из публикаций, мы уже писали, что любая работа будет не в радость, если не научиться распределять дела по степени их важности. Заведите блокнотик или воспользуйтесь электронным органайзером для планирования своих дел в зависимости от их приоритетности. Сперва выполняете неотложные дела, потом по убыванию важности. Все, что уже выполнено, отмечайте галочкой. Это позволит вам постоянно держать перед глазами список наиболее важных дел и понимать, какие из них уже выполнены, а какие еще только предстоит сделать.
Вы отказываетесь от помощи
Возможно, вы любите делать всё самостоятельно, потому что боитесь проявить слабость или терпеть не можете командную работу. Но не все задачи можно выполнить в одиночку.
Как стать продуктивнее
Если вы чувствуете, что устали, не бойтесь делегировать обязанности и просить помощи у коллег или друзей. Если все они заняты, решение тоже есть — предложите им поработать рядом с вами. Так вам будет легче сосредоточиться Friendfluence: The Surprising Ways Friends Make Us Who We Are : пример соседа будет вдохновлять и помешает отвлекаться и прокрастинировать. Этот способ регулярно используют для лечения людей с синдромом дефицита внимания, но он работает и для тех, кому просто сложно сконцентрироваться.
Вы всегда говорите «да»
Если вы сидите по уши в дедлайнах, но соглашаетесь взять ещё одну задачу. Если отвечаете на любую просьбу коллег и участвуете во всех обсуждениях на работе, даже когда они не касаются общего дела. Если спешите помочь другу, хотя сами ничего не успеваете. Вам пора научиться говорить «нет».
Как стать продуктивнее
Если вы смотрели комедию «Всегда говори „да“» с Джимом Керри, наверняка знаете, что безотказность не приводит ни к чему хорошему. Не бойтесь ответить «нет» на предложение по работе, если сильно заняты, или не пойти на встречу с друзьями, если у вас нет настроения.
Погрузитесь в тишину
Шум – серьезное препятствие, мешающее сосредоточиться на выполнении своих обязанностей. Постарайтесь найти место, где вас не будет отвлекать болтовня коллег. К примеру, можно занять постоянно пустующий зал переговоров.
Уединение на работе можно найти далеко не всегда. Это вовсе не повод для того, чтобы прислушиваться к разговорам и тратить время на участие в них. Возможно, что спасением для вас станет плеер с наушниками. Выберите музыку, которая настраивает вас на работу, а не отвлекает от нее.
Также вы можете попытаться поговорить с коллегами. Не набрасывайтесь на них с упреками, что они мешают вам работать. Спокойно расскажите о том, что шум мешает вам сосредоточиться, а затем постарайтесь вместе найти решение проблемы.
Долгосрочное вложение: причины, почему богатые никогда не покупают старые дома
Во втором квартале 2021 года обвалился спрос на строящиеся дома
Россияне начали массово жаловаться на падение зарплаты
Читайте также:
Вам не хватает мотивации
Задач в этом месяце чуть больше, а зарплата фиксированная и всё равно не изменится. Делать уборку нет смысла, ведь уже через день квартира опять загрязнится. Ходить в спортзал зимой — лишняя трата денег, ведь тело скрыто за слоями одежды. Если думаете, что проще всё пустить на самотёк и отдохнуть на диване, залипнув в какой‑нибудь новый сериал, вам не хватает мотивации.
Как стать продуктивнее
Поиск мотивации — задача не из простых. Но она решаемая! Для начала посмотрите на свои дела под другим углом и подумайте о позитивных результатах: выполните работу на отлично — вас похвалит начальство, а может, ещё и премию получите; сделаете уборку — квартира станет чище; сходите в спортзал — будете чувствовать себя лучше. Если это не поможет, попробуйте метод кнута и пряника. «Кнут» — ругайте себя, если вы слишком разленились, «пряник» — отмечайте свои маленькие победы на бумаге и радуйтесь даже малейшим успехам.
Если вам не хватало мотивации и вы ждали магического знака — вот он! В декабре стартует третий этап Большого челленджа Лайфхакера, который поможет стать мегапродуктивным и в довесок выиграть iPhone XR. В течение месяца мы будем рассказывать, где искать вдохновение для работы, что делать, если вы не выспались, как достичь поставленной цели и ещё много всего.
Ваша задача — внимательно читать тексты и слушать подкасты, отвечать на вопросы тестов и зарабатывать баллы. Наберёте больше других — получите iPhone XR, нет — не беда, зато станете лучшей версией себя и обретёте возможность выиграть путешествие в Таиланд. Поездка к морю может достаться каждому, кто накопит больше 70% баллов хотя бы в одном из челленджей. Время действовать!
Участвовать в Большом челлендже
Почему люди не успевают
Психологи называют ряд причин, по которым человек работает непродуктивно:
- Нет привычки мечтать, цели и мотивации. Каждый день происходит одно и то же. Детей нужно собрать в садик, на работе один проект сменяет другой. Вечером человек настолько устал, что сил хватает только включить телевизор.
- Нет приоритетов. Поскольку все проблемы одинаковые, проще решить сначала лёгкие.
- Неумение правильно отдыхать. Многие считают, что перерывы лишь для тех, кто всё уже сделал или валится с ног.
- Неумение концентрироваться на одной задаче. Желание сделать многое сразу уменьшает эффективность работы.
- Несоблюдение режима дня. Он нужен не только малышам и школьникам. 22.00 – детское время, смотреть телевизор до полуночи для взрослых – норма жизни.
- Нежелание делегировать полномочия. Когда делаешь сам, получается всё гораздо качественнее, к тому же бесплатно.
- Отвлекающие факторы. Как научиться всё успевать, если параллельно существуют социальные сети и телевидение, пробки и разговоры с коллегами за чашечкой кофе?
- Стремление сделать всё идеально. Однако когда незаконченных проектов накапливается целый ком, становится очень тяжело работать.
Важно! Одной из главных причин является неумение планировать рабочий день, год и свою жизнь, незнание законов управления временем.
Вы стремитесь довести всё до совершенства
Желание довести всё до идеала похвально, но если вы постоянно ничего не успеваете — о нём лучше забыть. Исследования доктора Симона Шерри из Университета Далхаузи показали Implications for understanding the (mal)adaptiveness of perfectionism : чем выше в человеке перфекционизм, тем ниже его продуктивность. Так происходит, потому что перфекционисты:
- тратят больше времени на выполнение каждой задачи;
- долго не приступают к работе, потому что ждут идеального момента;
- забывают об общей картине и концентрируются на мелочах.
Как стать продуктивнее
Помните, что идеального момента не существует. Поэтому и ждать его не нужно. Просто действуйте.
- Читайте также:
Как люди неправильно тратят свое время
- Какие нужны упражнения для повышения самооценки 13.08.2021
- Распорядок дня успешного человека: как проявить свои способности 12.07.2021
- Мотивация на успех на каждый день — короткий путь к достижению цели 12.07.2021
- Как стать счастливой женщиной и жить в гармонии со всем миром 07.06.2021
Естественно, потребуется проявить внимательность и концентрацию. Но как не уставать и все успевать? Просмотр различных десятиминутных видео на YouTube способен украсть до нескольких часов рабочего времени. Из-за этого человек лишается отдыха, может не высыпаться, становиться менее продуктивным. А там и до депрессии недалеко.
Рассеивание внимания — большая проблема, и именно ее необходимо решать первой. Нужно научиться правильно распределять время между занятиями, и объединять их.
Таким образом можно сэкономить огромное количество времени на отдых, что позволит жить полноценной жизнью. Правда, для этого придется приложить немало усилий, особенно на начальном этапе, когда потребуется составить план действий.
Вы работаете «не в то время»
Если вы приходите в офис с небольшим опозданием, сначала пьёте чай с коллегами и ищете в себе силы начать, скорее всего, за день вы почти ничего не успеете. Дело в том, что самое продуктивное время для работы для большинства людей — утро, а пик активности — 11 часов. После этого желание и способность трудиться стремительно падают When Do People Actually Get Work Done? . А после 16:00 продуктивность вообще начинает близиться к нулю.
Как стать продуктивнее
Проведите эксперимент: в течение двух недель записывайте в ежедневник, насколько вы были настроены на работу в разные часы. Например, «13:00 — никак не могу сосредоточиться; 19:00 — чувствую прилив сил». Так вы узнаете своё самое продуктивное время и сможете перераспределить нагрузку.
Если у вас строгий восьмичасовой график, постарайтесь выполнять все основные задачи в первой половине дня. А после обеда занимайтесь доработками и второстепенными делами.
Как повысить концентрацию
Идеальных условий для работы нет. Обычно приходится работать в шуме и суете коллег, не всегда комфортном микроклимате, время от времени подводит техника, часто – обстоятельства. И кто хочет работать – находит возможности, а кто не хочет – ищет причины. Для тех, кто хочет настроиться на работу, предлагаем эффективные практики для повышения концентрации.
- Пристаёт начальник – что делать?
Упражнение на повышение концентрации. Возьмите циферблат с секундной стрелкой. Научитесь наблюдать за стрелкой сначала одну минуту. Это труднее, чем кажется. Тренируйтесь, пробуйте каждый день. Когда вы сможете в течение 5 минут спокойно наблюдать за размеренным движением секундной стрелки, то заметите, что стали более усидчивы во время работы.
Медитация для удержания внимания. Основой медитативных практик является умение освободить мозг от мыслей на определенное время. Ни о чем не думать по силам единицам, это почти нереально. А вот научиться думать о чем-то одном – вполне. Сядьте удобно, выберите тему для размышлений и на протяжении 2 минут отгоняйте из головы все мысли, которые ее не касаются. Заставьте мозг думать только об этом. Соблазнов будет много: вы будете думать о самых неожиданных вещах. И научившись возвращаться к предмету обдумывания быстро и бескомпромиссно, вы сможете применить эту практику в ходе рабочего процесса.
У вас синдром хронической усталости
Если на работе вы никак не можете сосредоточиться, возвращаясь домой, сразу заваливаетесь на диван, а после ленивых выходных чувствуете себя разбитым, возможно, у вас синдром хронической усталости.
Другие симптомы этого состояния: апатия, агрессивность, плохой сон и забывчивость.
Синдром хронической усталости может возникнуть по двум причинам:
- Физическое переутомление. Появляется, если вы постоянно выполняете тяжёлую физическую работу или изнуряете себя тренировками в спортзале. В таком случае в организме образуется недостаток актина и миозина — белков, отвечающих за сокращение мышц. Как результат, вы чувствуете постоянную слабость и не можете нормально работать.
- Умственное переутомление. Возникает, если вы много думаете и редко занимаетесь физическими тренировками. Тогда в организме накапливается кортизол, а вы становитесь раздражительным и обессиленным.
Как стать продуктивнее
Вам нужен отдых! Сходите в отпуск или хотя бы возьмите отгул в пятницу, тогда сможете ничего не делать целых три дня подряд. Главное — во время выходных не работайте, иначе ничего не получится.
Вам не нравится то, что вы делаете
С этим сталкивался каждый. Ужасный и сложный отчёт, выматывающая тренировка в спортзале или генеральная уборка квартиры — эти задачи мы стараемся отложить напоследок, а потом забываем и просто не выполняем.
Как стать продуктивнее
Чтобы взяться за раздражающую задачу, можете попробовать два способа:
- Найдите дело, которое не нравится вам ещё больше. Например, вы никак не можете закончить сложную книгу, которую вас попросили прочесть на работе. При этом вы ненавидите мыть посуду. Сначала избавьтесь от грязных тарелок, а потом приступайте к чтению: мозг будет воспринимать второе как приятное занятие.
- Составьте список задач. Чтобы он вас мотивировал больше, запишите, за какое время вы должны справиться с каждым пунктом. Например, «разобрать шкаф — 40 минут». Тогда вы не будете долго настраиваться и искать в себе силы, а просто возьмёте и выполните раздражающее дело.
Как начать все успевать — простые способы планирования дел
Для начала стоит понять, сколько времени уходит на незначительные действия. Например, поиск ключей или каких-либо других предметов. Все вещи должны иметь отведенное им место, которое не должно меняться. Это позволит легко и быстро искать их при необходимости, что очень важно, когда времени остается не слишком много. Особенно все вышеприведенное касается документов, вроде квитанций.
Далее стоит начать учиться параллельному выполнению задач. К примеру, никто не запрещает, пока стирается одежда в машинке, пойти и поставить кипятиться воду в кастрюле для приготовления пищи. Когда машинка перейдет в режим отжима, можно помыть пол. К завершению процесса комната будет чиста, и несколько дел будут сделаны. Это сэкономит время для полноценного вечернего отдыха.
Нужно придерживаться следующих правил:
- Не откладывать на потом самые сложные задачи. Их необходимо делать в первую очередь, чтобы не мучиться целый день в ожидании того, что и так предстоит сделать.
- Из-за негативных эмоций снижается продуктивность и трудное дело в итоге займет еще больше времени. Многие люди предпочитают откладывать все самое сложное, поэтому в конце месяца нередко остается гигантское количество недоделанных дел, что не сказывается на здоровье положительным образом.
- Необходимо уметь чередовать дела, позволяя себе краткосрочный отдых во время работы. Перерывы не должны быть длительными, лучше пусть их будет несколько, так можно гораздо лучше организовать выполнение задач.
Так как не уставать на работе можно только этими способами, потребуется тщательно продумывать, какие занятия позволят сделать небольшие перерывы, и где возможно выкроить время для них.
Тем, кто работает удаленно, чаще всего необходимо научиться выделять рабочее время.
Оно должно быть не менее восьми часов, при этом желательно днем, когда продуктивность наиболее высока. Не стоит откладывать работу на вечер, в противном случае можно начать сильно уставать.
Краткие советы
Также, чтобы понять как все успевают и не устают на работе или дома более активные люди, можно сделать следующее:
- включить музыку, если правильно подобрать треки, то усталость не будет наступать так быстро;
- расставить правильные приоритеты, выполняя мелкие задачи только после крупных;
- завести календарь и клеящиеся листочки, они помогут проще организовать работу и разбить ее на этапы, что ускорит процесс выполнения задачи.
Все это поможет избежать авралов и работать в размеренном темпе, без необходимости оставаться допоздна и сильно уставать.
Составляя план на день надо учитывать свои возможности. Все задачи должны быть выполнимы, чтобы зачеркнуть весь список дел в конце дня. В противном случае придется пересмотреть график, чтобы привести план к более реалистичным параметрам.
